Notulensi Exchatalk #1 Sahabat Beasiswa Chapter Kalimantan Timur

Notulensi Exchatalk #1 Sahabat Beasiswa Chapter Kalimantan Timur


Selamat Datang di Exchange Talk SAHABAT BEASISWA CHAPTER Kaltim


Tema : "Menjadi Bermanfaat dengan Studi di Amerika "

Aturan Exchatalk :

1.      Exchatalk dimulai pada hari minggu 07 mei pukul 20.00 - 21.30 WITA

2.      Setelah memasuki waktu exchatalk 20.00 WITA narasumber mulai menyampaikan materi

3.      Selama exchatalk berlangsung peserta dilarang memotong pembicaraan narasumber. Pertanyaan ditampung di moderator. Jika ada peserta yang ingin bertanya, silahkan personal chat kepada MODERATOR/ADMIN.

Dengan format :                            
(nama_pertanyaan). 
Pada sesi pertanyaan, moderator yang akan menyampaikan pertanyaan peserta kepada narasumber di grup Exchatalk

4.      Pertanyaan HANYA akan dilayani pada saat sesi Tanya Jawab berlangsung.
💟Setiap pelaksanaan ExchaTalk akan dibuatkan notulensi, sehingga peserta diminta untuk menghindari pertanyaan nyeleneh, out of topic atau bercanda yang  berlebihan
📢Sanksi, apabila ada peserta yang melanggar aturan rules lebih dari 3 kali (sepengetahuan tim pengawas) maka tim pengawas berhak untuk mengeluarkannya dari forum diskusi.

✴ Diharapkan kerjasama yang baik kepada seluruh peserta agar exchatalk berjalan dengan lancar.

Mohon diperhatikan, dimohon ketertibannya, dan diikuti aturannya. Terima kasih atas antusias teman-teman telah membaca peraturan ini sampai habis.
Salam hangat dari SBC Kaltim

©Now,everyone can get scholarship ~ bersama membangun  mimpi

Materi Exchatalk:

Nama Pemateri  : Dwi Riyan

Status                   :  

Supervisor edukasi di sebuah NGO dari Inggris bernama International Animal Rescue Indonesia yang bergerak pada bidang konservasi Hutan dan Orangutan di wilayah Kalimantan Barat, khususnya Ketapang.

Berkaitan dengan tema kita malam ini, saya merupakan salah satu penerima beasiswa berbentuk training pendek dari pemerintah Amerika, mungkin teman-teman sudah sangat familiar dengan YSEALI atau kalau panjangnya sih Young South East Asia Leader Initiative (YSEALI). Untuk program yang saya baru ikuti kemarin adalah YSEALI academic fellowship. Oh iya YSEALI ini dibagi menjadi beberapa macam, academic fellowship adalah salah satunya, untuk program lainnya ada yang disebut dengan YSEALI Professional fellowship, dan YSEALI Generation workshop. Dan program ini dibiayai penuh oleh US department khususnya bagian departemen luar negeri bagian pendidikan dan kebudayaan.

Karena judulnya South East Asia, jadi sasaranya juga adalah pemuda yang ada di Asia tenggara. untuk pelaksanaan seleksi dan pemilihan peserta setiap negara dilaksanakan oleh Kedutaan besar Amerika di setiap negara di Asia Tenggara. Dan untuk sharing kali ini, saya akan berdiskusi lebih mengenai YSEALI academic fellowship ya. Beberapa hal yang akan saya bagikan secara umum adalah mengenai :

1.Syarat-syarat Pamungkas yang harus kita persiapkan

2.Tahapan seleksi

3.Bentuk program termasuk pembiayaan

1. Nah, untuk yang pertama adalah syarat. Yang harus kita perhatikan khusus untuk YSEALI academic fellowship rentang umur kita antara 18-25 tahun ya. Paling maksimal saat program masih 25 tahun (walaupun ada juga yang udh masuk 26 beberapa bulan lagi, tapi intinya masih 25). Selanjutnya beberapa hal penting yang harus kita siapkan adalah formulir, Personal statement, dan surat rekomendasi.

• Formulir untuk tahun ini diisi secara online, jadi sudah sedikit gampang dan tinggal di submit. 
• Personal statement lebih ditekankan ke hubungan kegiatan yang sekarang kita lakukan dengan bidang yang kita akan ambil, serta bagaimana program yseali ini bisa sangat mendukung kegiatan tersebut. Tahun saya kami diminta membuat PS dalam 250 kata. 
• Surat rekomendasi bisa di dapatkan dari ahli, praktisi atau tokoh yang bisa “mendukung” performa kita dalam tahapan seleksi, sehingga bisa “menjual” nama kita untuk dipertimbangkan masuk dalam shorlisted menjadi penerima YSEALI program.

2. Untuk tahapan seleksi cukup sederhana. Pertama kita diminta untuk mengisi formulir, melengkapi personal statement dan surat rekomendasi. Kemudian akan dilaksanakan seleksi administrasi. setelah itu, jika kita masuk dalam daftar yang berhasil lolos dalam seleksi administrasi, maka kiita akan mendapatkan email berisi undangan untuk melakukan interview. Interviewnya jugaa sangat dipermudah kok, kita tidak perlu datang ke jakarta, cukup dilakukan via skype dengan waktu yg telah ditentukan oleh pihak US embassy. jadi, kita tinggal menyesuaikan saja

3. Berkaitan dengan pembiayaan, semuanya sudah ditanggung secara pernuh oleh pemerintan Amerika. termasuk nanti dalam proses pembuatan VISA (tiket pulang pergi ke jakarta, serta hotel semuanya di tanggung). begitu pula ketika melaksanakan program, Insya Allah tidak bakal ada yang kelaparan, dan kekurangan ini dan itu. transportasi dan akomodasi sudah ditanggung oleh mereka.

Mengenai bentuk program, secara umum adalah training. jadi nanti bentuk treatmentnya bisa bermacam-macam. ada yang classroom activity, ada yang site visit, ada juga yang setiap peserta yang memberikan training satu sama lain.

oh iya, Untuk bidang programnnya ada 3, yaitu Environmental Issues, Civic engagement dan Social entrepreneurship. Jadi kita memilih salah satu yang paling cocok dan paling kita perlukan dalam membangun daerah kita ketika kita selesai program.

Sementara ini, mungkin itu yang bisa saya sampaikan. Supaya kita lebih banyak diskusi ya teman2. saya kembalikan ke moderator

Sesi Tanya Jawab:

Sesi 1:

Gevin_Teknik Sipil_1 Berapa *lama waktu* agenda kegiatan dari proses seleksi berkas --> wawancara--> pre departure? dan kapan tgl keberangkatan untuk Fall 2017, mas?

Gevin-2 Untuk medical check up dan visa bagaimana mas? apakah kita yang ngurus dan biaya sendiri?

Gevin_3 Apakah ada standar toefl yang ditetapkan? secara langsung maupun tidak langsung? Berapa jumlah orang indo yang kemaren ikut YSELAI, mas?

Gevin_4 Bisa beri kami penjabaran untuk tes interview mas? seperti jenis pertanyaan, jumlah interviernya, dan durasi waktunya?

(*)Rahma_Terima kasih kak Riyan, penjelasannya sangat luar biasa. Sy ingin bertanya, apakah pihak panitia juga mengharuskan peserta utk memiliki sertifikat TOEFL atau lainnya? Klo iya, brp minimal skornya kak?

(*) Nina_kalau boleh tau waktu itu kak riyan minta surat rekomendasinya ke siapa ?

Jawaban Sesi 1:

1.  Seingat saya 2017 ini, kurang lebih 1-2 bulan karena disesuaikan dengan kesiapna dar YSELAI Jakarta itu sendiri. Dari Wawwancara hingga pre departure lumayan lama karena dari Oktober hingga pengumuman tanggal 9 Desember karena pelamar YSELAI itu sendiri tidak sedikti. Untuk 2017 saja yang pase spring dari informasi panita ada 1500 apliken. Untuk keperangkaan fall 2017 saya kurang tau pasti, biasanya seperti kami, kemungkinan untuk time line sekitar 1-2  bulan setelah pengumuman dan melaksanakan VISA baru berangkat.

2. Untuk Visa, kita juga sudah ditanggung oleh piahk US embassy. jadi, kita tidak mengeluarkan biaya apapun. medical check up, itu tergantung, kemarin ada dari teman kami yang harus mengurus medical check up lengkap,dan berbiaya sendiri. Kalau tidak ada masalah kesehatan atau riwayat yang membahayan, insya allah lancar saja.

3.  Untuk toefl sama ya pertanyaannya dengan rahma. Tidak ada standar toefl, bahkan di tahun kami hanya diminta pembuktian bahasa inggris yang bisa meyakinkan mereka. jadi, bisa aja tulis pernah ikut training international, atau ikut komunitas bahasa inggris dll. dan untuk tahun ini ada form toefl ya? jadi diisi saja dengan toefl yang pernah diikuti skornya berapa. nanti pihak US embassy yang akan consider. dan sebetulnya mereka lebih melihat kepada kemampuan b.ing kita saat wawancara

4.  Untuk proses wawancaranya, saya diwawancara oleh 2 orang. kurang lebih 15 menit aja. Pertanyaannya seputar pengalaman saya, aktivitas saya dan kaitan dengan bidang yang di ambil, kemudian mereka tanya kira2 saya akan diveri izin kantor apa tidak.

5.   Untuk Nina. saya minta surat rekomendasi saya waktu itu dari tutot saya ketika ikut wildlife course dr nottingham university. Beliau seorang postdoc researcher dr oxford university di Inggris.

Sesi 2:

Gea Melinda_1 Kak saya mau tanya. Dlm kolom surat rekom taun ini dimintanya kopas saja. Kalo lolos ke wawancara bru minta scan nya. Brarti buat sleksi administrasi, cm dikopas dr softfile ya? Kita ga bs mencantumkan ttd dr pmberi rekomendasi kita.

Gea Melinda_2 Kalo kita ambl program civic engangement, lalu fokus pd bidang ksehatan komunitas, menurut ka riyan gmana?

Sari_Samarinda Assalamualaikum. Saya mau tanya,,  jadi  selama 5minggu disana apakah kegiatan kita cuma training saja atau ada agenda2 lainnya. Terimakasih.

Jawaban Sesi 2:

1.  Hai Gea, iya saya dengar begitu. menurut saya mereka hanya mau melihat isi dari surat rekomendasi dan keterangan yang memberi rekomendasi. atau, jika memungkinkan, bisa mencantumkan ttd elektronik supaya lebih meyakinkan.

2. Bisa banget Gea. karena intinya civic engagement itukan pada hubungan kemasyrakatan. juga organisasi kemsyarakatan, serta bagaimana kita berkontribusi untuk masyarakat. jadi bisa aja sih, dan bagus..akan lebih baik jika di personal statement nnti kamu lebih jelaskan spesisikasi kegiatannya, dan bagaimana kegiatan ini bisa berdampak ke masyarakat, serta bagaimana kontribusi ilmu dr yseali bisa mendukung project kamu.

3. Kita ada training di institusi masing-masing. selama 4 mingguan. kemudian, di minggu terakhir peserta berkumpul di Washington DC, untuk melakukan beberapa kegiatan seperti site visit. untuk program env issues kami diminta untuk mempresentasikan prototype hasil dr training yg akan kami aplikasikan ketika kembali ke negara asal. Oh iya, setiap program juga akan mengunjungi spertemen luar negeri nya USA, dan bertemu dengan Pihak yang mengurusi program YSEALI ini. Metode trainingnnya juga macem2, tergantung institusi tempat kira belajar nnti. karena setiap bidang punya institusi masing2, dan berbeda state. seperti kami yg env issues, program kami dilaksanakan di hawaii, california dan DC. sedangkan civic engagement di arizona state university, University of nebraska, dan University of connecticut.

Sesi 3:

Mia,  lampung_Kira2 kegiatan seperti apa yg bisa diterima di program YSEALI?

Cindy_Apakah ada pengaruh gak kalau misalnya kita pernah pergi ke Amerika sebelumnya, apakah berpengaruh pada proses seleksinya karena sudh ada pengalaman ke sana. Program apa yang paling dititik beratkan supaya kita bisa dipertimbangkan menjadi kandidat program tersebut

Dhia dari Padang : Kak riyan kan pernah ikut acara ke China, itu program apa? Fully funded kah? Seleksinya gmn?

Jawaban Sesi 3:

1.  Hai Mia. secara umum bentuknya seperti classroom activity, site visit, team building dan presentasi prototype.  jadi setiap bidang punya goal dimana pas pulang ke negara asal mereka punya project yg akan mereka laksanakan.

2.  Hai cindy. kamu hanya akan ditanya kegiatan kamu disana apa, dalam rangka apa dan siapa yang mebiayai. intinya mereka mau mengetahui informasinya. jika memang masih masuk kriteria, tidak ada masalah. untuk yang dititkberatkan, adalah pengalaman kita, dan bentuk kontribusi kita ke daerah dan kaitan dengan bidang yang kita ambil. kalau dalam kuliah itu linier, jadi mereka bisa yakin program ini benar2 kamu butuhkan.

3.  Hai Dhia :). itu kebetulan adalah program penelitian sosial kerja sama universitas saya dengan UTM Malaysia. semuanya dibiayai oleh universitas kami yaitu Universitas Tanjungpura Pontianak, dan walikota pada waktu itu. ada 17 mahasiswa yang terpilih dan hanya untuk mahasiswa UNTAN Pontianak.

Sesi 4:

Aura_1 Terima kasih mas ryan penjelasannya, langsung saja pertanyaan pertama saya, bisa di jelaskan apa saja maksud maksud dari Environmental Issues, Civic engagement dan Social entrepreneurship ?

Aura_2 Apakah dari beasiswa ini yg mendapatkan beasiswa hanya yg berkuliah ?

Rahayu_kalo maksimal 25 th, saya yg 30 th gbs ya, oiya Krn sy bekerja sbg PNS, berarti universitas nya kudu ada MOU dengan instansi saya, atau kah seperti apa

Nia_wah terima kasih atas info menarik dari kakak...pertanyaan dari teman sudah banyak, saya hanya menambahkan utk penentuan penginapan di rumah keluarga yg tinggal disana bagaimana prosedurnya ya kak?

Jawaban Sesi 4:

1.  Hai aura. untuk environemntal issues yang dipelajari adalah tentang strategi untuk mengatasi isu lingkungan. civic engagement itu untuk keilmuan yang berhubungan dengan kemsyarakatan (misal komunitas dll), untuk social entrepreneurship itu kewirausahaan atau bidang ekonomi yang sifatnya untuk membangun masyarakat misalnya saja memberdayakan ibu2 untuk membuat tas daur ulang dr lastik lalu dijual.

2. Untuk pertanyaan aura yang kedua ada syarat ini dr us embassy "A full-time undergraduate student or graduated in the past four years from college, university, or other institutions of higher learning" jadi memang untuk yg sedang berkuliah atau sudah lulus, maksimal 4 tahun setelah kelulusan.

3. Hai mak Rahayu, bisa mengikuti program yg lain mb yaitu YSEALI professional fellowship rentang umurnya  25-35 tahun, tpi untuk program ini bentuknya magang. nah utk Mou, kebetulan salah satu teman saya kemarin juga PNS dan beliau ttp bisa ikut program walaupun tidak ada MOU dengan instansi.

4.  Hai Nia, menarik sekali. kami waktu itu diminta menulis surat untuk calon host family kami. jadi disana kita menjelaskan apa harapan kita ke host family, termasuk background kita. (saya waktu itu sebutin kalau saya takut anjing jadi berharap hostfam saya tidak punya anjing). kemudian hostfam akan memilih. dan alhamdulillah saya dapat sesuai harapan saya. Hostfam dalam program hanya dilakukan sebentar 2-3 hari. selebihnya peserta tinggal di hotel atau asrama kampus.

Terima kasih teman-teman semua atas pertanyaan kalian yang luar biasa bagus2, semoga jawaban saya bisa sedikit membantu ya. Untuk diingat, banyak sekali program-program exchange diluaran sana, hanya saja kita perlu aktif mencari dan bertanya. saya harap semangat teman2 terus berkobar ya.. hehe. gagal itu biasa selama masih ada waktu coba lagi. Insya Allah kalau sudah rejekinya tidak akan tertukar. serta agar terus berbagi dan berkomunikasi dengan teman2 pejuang lainnya. semoga Allah memberkahi perjuangan kita semua. Tiada hasil yang mengkhianati usaha. Insya Allah. (Ryan)





Notulensi By Mi Nurmi