Notulensi Exchatalk #1 Sahabat Beasiswa Chapter Kalimantan Timur
Selamat Datang di Exchange Talk SAHABAT BEASISWA CHAPTER Kaltim
Tema : "Menjadi Bermanfaat dengan Studi di Amerika "
1.
Exchatalk dimulai pada hari minggu 07 mei pukul 20.00 -
21.30 WITA
2.
Setelah memasuki waktu exchatalk 20.00 WITA narasumber
mulai menyampaikan materi
3.
Selama exchatalk berlangsung peserta dilarang memotong
pembicaraan narasumber. Pertanyaan ditampung di moderator. Jika ada peserta
yang ingin bertanya, silahkan personal chat kepada MODERATOR/ADMIN.
Dengan
format :
(nama_pertanyaan).
Pada sesi pertanyaan, moderator yang akan menyampaikan pertanyaan peserta
kepada narasumber di grup Exchatalk
4. Pertanyaan
HANYA akan dilayani pada saat sesi Tanya Jawab berlangsung.
💟Setiap
pelaksanaan ExchaTalk akan dibuatkan notulensi, sehingga peserta diminta untuk
menghindari pertanyaan nyeleneh, out of topic atau bercanda yang
berlebihan
📢Sanksi,
apabila ada peserta yang melanggar aturan rules lebih dari 3 kali
(sepengetahuan tim pengawas) maka tim pengawas berhak untuk mengeluarkannya
dari forum diskusi.
✴
Diharapkan kerjasama yang baik kepada seluruh peserta agar exchatalk berjalan
dengan lancar.
Mohon diperhatikan, dimohon
ketertibannya, dan diikuti aturannya. Terima kasih atas antusias teman-teman
telah membaca peraturan ini sampai habis.
Salam hangat dari SBC Kaltim
©Now,everyone can get scholarship
~ bersama membangun mimpi
Materi Exchatalk:
Nama
Pemateri : Dwi Riyan
Status :
Supervisor edukasi di sebuah NGO
dari Inggris bernama International Animal Rescue Indonesia yang bergerak pada
bidang konservasi Hutan dan Orangutan di wilayah Kalimantan Barat, khususnya
Ketapang.
Berkaitan dengan tema kita malam
ini, saya merupakan salah satu penerima beasiswa berbentuk training pendek dari
pemerintah Amerika, mungkin teman-teman sudah sangat familiar dengan YSEALI
atau kalau panjangnya sih Young South East Asia Leader Initiative (YSEALI).
Untuk program yang saya baru ikuti kemarin adalah YSEALI academic fellowship.
Oh iya YSEALI ini dibagi menjadi beberapa macam, academic fellowship adalah
salah satunya, untuk program lainnya ada yang disebut dengan YSEALI
Professional fellowship, dan YSEALI Generation workshop. Dan program ini
dibiayai penuh oleh US department khususnya bagian departemen luar negeri
bagian pendidikan dan kebudayaan.
Karena judulnya South East Asia,
jadi sasaranya juga adalah pemuda yang ada di Asia tenggara. untuk pelaksanaan
seleksi dan pemilihan peserta setiap negara dilaksanakan oleh Kedutaan besar
Amerika di setiap negara di Asia Tenggara. Dan untuk sharing kali ini, saya
akan berdiskusi lebih mengenai YSEALI academic fellowship ya. Beberapa hal yang
akan saya bagikan secara umum adalah mengenai :
1.Syarat-syarat Pamungkas yang
harus kita persiapkan
2.Tahapan seleksi
3.Bentuk program termasuk
pembiayaan
1. Nah, untuk yang pertama
adalah syarat. Yang harus kita perhatikan khusus untuk YSEALI academic
fellowship rentang umur kita antara 18-25 tahun ya. Paling maksimal saat
program masih 25 tahun (walaupun ada juga yang udh masuk 26 beberapa bulan
lagi, tapi intinya masih 25). Selanjutnya beberapa hal penting yang harus kita
siapkan adalah formulir, Personal statement, dan surat rekomendasi.
- Formulir untuk tahun ini diisi secara online, jadi sudah sedikit gampang dan
tinggal di submit.
- Personal statement lebih ditekankan ke hubungan kegiatan yang sekarang kita
lakukan dengan bidang yang kita akan ambil, serta bagaimana program yseali ini
bisa sangat mendukung kegiatan tersebut. Tahun saya kami diminta membuat PS
dalam 250 kata.
- Surat rekomendasi bisa di dapatkan dari ahli, praktisi atau tokoh yang bisa
“mendukung” performa kita dalam tahapan seleksi, sehingga bisa “menjual” nama kita
untuk dipertimbangkan masuk dalam shorlisted menjadi penerima YSEALI program.
2. Untuk tahapan seleksi cukup
sederhana. Pertama kita diminta untuk mengisi formulir, melengkapi personal
statement dan surat rekomendasi. Kemudian akan dilaksanakan seleksi administrasi.
setelah itu, jika kita masuk dalam daftar yang berhasil lolos dalam seleksi
administrasi, maka kiita akan mendapatkan email berisi undangan untuk melakukan
interview. Interviewnya jugaa sangat dipermudah kok, kita tidak perlu datang ke
jakarta, cukup dilakukan via skype dengan waktu yg telah ditentukan oleh pihak
US embassy. jadi, kita tinggal menyesuaikan saja
3. Berkaitan dengan pembiayaan,
semuanya sudah ditanggung secara pernuh oleh pemerintan Amerika. termasuk nanti
dalam proses pembuatan VISA (tiket pulang pergi ke jakarta, serta hotel
semuanya di tanggung). begitu pula ketika melaksanakan program, Insya Allah
tidak bakal ada yang kelaparan, dan kekurangan ini dan itu. transportasi dan
akomodasi sudah ditanggung oleh mereka.
Mengenai bentuk program, secara
umum adalah training. jadi nanti bentuk treatmentnya bisa bermacam-macam. ada
yang classroom activity, ada yang site visit, ada juga yang setiap peserta yang
memberikan training satu sama lain.
oh iya, Untuk bidang programnnya
ada 3, yaitu Environmental Issues, Civic engagement dan Social
entrepreneurship. Jadi kita memilih salah satu yang paling cocok dan paling
kita perlukan dalam membangun daerah kita ketika kita selesai program.
Sementara ini, mungkin itu yang
bisa saya sampaikan. Supaya kita lebih banyak diskusi ya teman2. saya
kembalikan ke moderator
Sesi Tanya Jawab:
Sesi 1:
Gevin_Teknik Sipil_1 Berapa
*lama waktu* agenda kegiatan dari proses seleksi berkas --> wawancara-->
pre departure? dan kapan tgl keberangkatan untuk Fall 2017, mas?
Gevin-2 Untuk medical check up
dan visa bagaimana mas? apakah kita yang ngurus dan biaya sendiri?
Gevin_3 Apakah ada standar toefl
yang ditetapkan? secara langsung maupun tidak langsung? Berapa jumlah orang
indo yang kemaren ikut YSELAI, mas?
Gevin_4 Bisa beri kami
penjabaran untuk tes interview mas? seperti jenis pertanyaan, jumlah
interviernya, dan durasi waktunya?
(*)Rahma_Terima kasih kak Riyan,
penjelasannya sangat luar biasa. Sy ingin bertanya, apakah pihak panitia juga
mengharuskan peserta utk memiliki sertifikat TOEFL atau lainnya? Klo iya, brp
minimal skornya kak?
(*) Nina_kalau boleh tau waktu
itu kak riyan minta surat rekomendasinya ke siapa ?
Jawaban Sesi 1:
1. Seingat saya
2017 ini, kurang lebih 1-2 bulan karena disesuaikan dengan kesiapna dar YSELAI
Jakarta itu sendiri. Dari Wawwancara hingga pre departure lumayan lama karena
dari Oktober hingga pengumuman tanggal 9 Desember karena pelamar YSELAI itu
sendiri tidak sedikti. Untuk 2017 saja yang pase spring dari informasi panita
ada 1500 apliken. Untuk keperangkaan fall 2017 saya kurang tau pasti, biasanya
seperti kami, kemungkinan untuk time line sekitar 1-2 bulan setelah pengumuman dan melaksanakan
VISA baru berangkat.
2. Untuk Visa, kita juga sudah ditanggung oleh piahk US
embassy. jadi, kita tidak mengeluarkan biaya apapun. medical check up, itu
tergantung, kemarin ada dari teman kami yang harus mengurus medical check up
lengkap,dan berbiaya sendiri. Kalau tidak ada masalah kesehatan atau riwayat
yang membahayan, insya allah lancar saja.
3. Untuk toefl sama ya pertanyaannya dengan rahma. Tidak
ada standar toefl, bahkan di tahun kami hanya diminta pembuktian bahasa inggris
yang bisa meyakinkan mereka. jadi, bisa aja tulis pernah ikut training international,
atau ikut komunitas bahasa inggris dll. dan untuk tahun ini ada form toefl ya?
jadi diisi saja dengan toefl yang pernah diikuti skornya berapa. nanti pihak US
embassy yang akan consider. dan sebetulnya mereka lebih melihat kepada
kemampuan b.ing kita saat wawancara
4. Untuk proses wawancaranya, saya diwawancara oleh 2
orang. kurang lebih 15 menit aja. Pertanyaannya seputar pengalaman saya,
aktivitas saya dan kaitan dengan bidang yang di ambil, kemudian mereka tanya
kira2 saya akan diveri izin kantor apa tidak.
5. Untuk Nina. saya minta surat rekomendasi saya waktu itu
dari tutot saya ketika ikut wildlife course dr nottingham university. Beliau
seorang postdoc researcher dr oxford university di Inggris.
Sesi 2:
Gea Melinda_1 Kak saya mau
tanya. Dlm kolom surat rekom taun ini dimintanya kopas saja. Kalo lolos ke
wawancara bru minta scan nya. Brarti buat sleksi administrasi, cm dikopas dr
softfile ya? Kita ga bs mencantumkan ttd dr pmberi rekomendasi kita.
Gea Melinda_2 Kalo kita ambl
program civic engangement, lalu fokus pd bidang ksehatan komunitas, menurut ka
riyan gmana?
Sari_Samarinda Assalamualaikum. Saya mau tanya,, jadi selama
5minggu disana apakah kegiatan kita cuma training saja atau ada agenda2 lainnya.
Terimakasih.
Jawaban Sesi 2:
1. Hai
Gea, iya saya dengar begitu. menurut saya mereka hanya mau melihat isi dari
surat rekomendasi dan keterangan yang memberi rekomendasi. atau, jika
memungkinkan, bisa mencantumkan ttd elektronik supaya lebih meyakinkan.
2. Bisa
banget Gea. karena intinya civic engagement itukan pada hubungan kemasyrakatan.
juga organisasi kemsyarakatan, serta bagaimana kita berkontribusi untuk
masyarakat. jadi bisa aja sih, dan bagus..akan lebih baik jika di personal
statement nnti kamu lebih jelaskan spesisikasi kegiatannya, dan bagaimana
kegiatan ini bisa berdampak ke masyarakat, serta bagaimana kontribusi ilmu dr
yseali bisa mendukung project kamu.
3. Kita
ada training di institusi masing-masing. selama 4 mingguan. kemudian, di minggu
terakhir peserta berkumpul di Washington DC, untuk melakukan beberapa kegiatan
seperti site visit. untuk program env issues kami diminta untuk
mempresentasikan prototype hasil dr training yg akan kami aplikasikan ketika
kembali ke negara asal. Oh iya, setiap program juga akan mengunjungi spertemen
luar negeri nya USA, dan bertemu dengan Pihak yang mengurusi program YSEALI
ini. Metode trainingnnya juga macem2, tergantung institusi tempat kira belajar
nnti. karena setiap bidang punya institusi masing2, dan berbeda state. seperti
kami yg env issues, program kami dilaksanakan di hawaii, california dan DC.
sedangkan civic engagement di arizona state university, University of nebraska,
dan University of connecticut.
Sesi 3:
Mia, lampung_Kira2
kegiatan seperti apa yg bisa diterima di program YSEALI?
Cindy_Apakah ada pengaruh gak
kalau misalnya kita pernah pergi ke Amerika sebelumnya, apakah berpengaruh pada
proses seleksinya karena sudh ada pengalaman ke sana. Program apa yang paling
dititik beratkan supaya kita bisa dipertimbangkan menjadi kandidat program tersebut
Dhia dari Padang : Kak riyan kan
pernah ikut acara ke China, itu program apa? Fully funded kah? Seleksinya gmn?
Jawaban Sesi 3:
1. Hai
Mia. secara umum bentuknya seperti classroom activity, site visit, team
building dan presentasi prototype. jadi setiap bidang punya goal dimana
pas pulang ke negara asal mereka punya project yg akan mereka laksanakan.
2. Hai
cindy. kamu hanya akan ditanya kegiatan kamu disana apa, dalam rangka apa dan
siapa yang mebiayai. intinya mereka mau mengetahui informasinya. jika memang
masih masuk kriteria, tidak ada masalah. untuk yang dititkberatkan, adalah
pengalaman kita, dan bentuk kontribusi kita ke daerah dan kaitan dengan bidang
yang kita ambil. kalau dalam kuliah itu linier, jadi mereka bisa yakin program
ini benar2 kamu butuhkan.
3. Hai
Dhia :). itu kebetulan adalah program penelitian sosial kerja sama universitas
saya dengan UTM Malaysia. semuanya dibiayai oleh universitas kami yaitu
Universitas Tanjungpura Pontianak, dan walikota pada waktu itu. ada 17
mahasiswa yang terpilih dan hanya untuk mahasiswa UNTAN Pontianak.
Sesi 4:
Aura_1 Terima kasih mas ryan
penjelasannya, langsung saja pertanyaan pertama saya, bisa di jelaskan apa saja
maksud maksud dari Environmental Issues, Civic engagement dan Social
entrepreneurship ?
Aura_2 Apakah dari beasiswa ini
yg mendapatkan beasiswa hanya yg berkuliah ?
Rahayu_kalo maksimal 25 th, saya
yg 30 th gbs ya, oiya Krn sy bekerja sbg PNS, berarti universitas nya kudu ada
MOU dengan instansi saya, atau kah seperti apa
Nia_wah terima kasih atas info
menarik dari kakak...pertanyaan dari teman sudah banyak, saya hanya menambahkan
utk penentuan penginapan di rumah keluarga yg tinggal disana bagaimana
prosedurnya ya kak?
Jawaban Sesi 4:
1. Hai
aura. untuk environemntal issues yang dipelajari adalah tentang strategi untuk
mengatasi isu lingkungan. civic engagement itu untuk keilmuan yang berhubungan
dengan kemsyarakatan (misal komunitas dll), untuk social entrepreneurship itu
kewirausahaan atau bidang ekonomi yang sifatnya untuk membangun masyarakat
misalnya saja memberdayakan ibu2 untuk membuat tas daur ulang dr lastik lalu
dijual.
2. Untuk
pertanyaan aura yang kedua ada syarat ini dr us embassy "A full-time
undergraduate student or graduated in the past four years from college,
university, or other institutions of higher learning" jadi memang untuk yg
sedang berkuliah atau sudah lulus, maksimal 4 tahun setelah kelulusan.
3. Hai
mak Rahayu, bisa mengikuti program yg lain mb yaitu YSEALI professional
fellowship rentang umurnya 25-35 tahun, tpi untuk program ini bentuknya
magang. nah utk Mou, kebetulan salah satu teman saya kemarin juga PNS dan
beliau ttp bisa ikut program walaupun tidak ada MOU dengan instansi.
4. Hai
Nia, menarik sekali. kami waktu itu diminta menulis surat untuk calon host
family kami. jadi disana kita menjelaskan apa harapan kita ke host family,
termasuk background kita. (saya waktu itu sebutin kalau saya takut anjing jadi
berharap hostfam saya tidak punya anjing). kemudian hostfam akan memilih. dan
alhamdulillah saya dapat sesuai harapan saya. Hostfam dalam program hanya
dilakukan sebentar 2-3 hari. selebihnya peserta tinggal di hotel atau asrama
kampus.
Terima kasih teman-teman semua
atas pertanyaan kalian yang luar biasa bagus2, semoga jawaban saya bisa sedikit
membantu ya. Untuk diingat, banyak sekali program-program exchange diluaran
sana, hanya saja kita perlu aktif mencari dan bertanya. saya harap semangat
teman2 terus berkobar ya.. hehe. gagal itu biasa selama masih ada waktu coba
lagi. Insya Allah kalau sudah rejekinya tidak akan tertukar. serta agar terus
berbagi dan berkomunikasi dengan teman2 pejuang lainnya. semoga Allah
memberkahi perjuangan kita semua. Tiada hasil yang mengkhianati usaha. Insya
Allah. (Ryan)
